Buku itu berisi penjelasan mengenai jenis surat, sifat dan derajat surat, pencantuman alamat surat, kode surat, penandatanganan surat-penulisan-dan pemakaian singkatan, dan cap jabatan dan cap dinas.
Topik di atas mengkaji penggunaan bahasa Indonesia dalam penyelenggaraan administrasi negara dan kegiatan kenegaraan,mutu penggunaannya dari berbagai sudut pandang, peran instansi pemerintah, dan strategi peningkatan mutu penggunaan BI.